جزئیات ثبت‌نام عمره و اولویت‌های اعزام اعلام شد

به گزارش ایکنا به نقل از سازمان حج و زیارت این سازمان با انتشار اطلاعیه‌ای جزئیات ثبت نام دارندگان فیش‌های عمره مفرده برای اعزام در سال جاری را اعلام کرد.

در این اطلاعیه آمده است:

به استحضار هم‌میهنان و ودیعه‌گذاران سفر زیارتی عمره مفرده (سال‌های1390-1387) می‌رساند؛ سازمان حج و زیارت با استعانت از درگاه خداوند متعال و برابر برنامه‌ریزی‌های انجام‌شده، اعزام واجدین شرایط به این سفر معنوی را در سال‌جاری آغاز می‌کند.

بر این اساس مقرر است عملیات عمره مفرده طی مراحل و بازه‌های زمانی مختلف انجام شود که در حال حاضر و در مرحله اول، هموطنان گرامی در حد فاصل تاریخ اول شهریور ماه سال جاری تا اول آبان ماه سال جاری مطابق موارد ذیل اعزام می‌شوند:

زمان ثبت نام عمره ساعت 10:00 صبح روز شنبه یازدهم مرداد ماه است. استان‌های مشمول ثبت نام در مرحله اول شامل: تهران، قم، البرز، قزوین، کردستان، کرمانشاه، همدان، گیلان، زنجان، سمنان، لرستان، ایلام، مرکزی، هرمزگان، گلستان، سیستان و بلوچستان، خوزستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، مازندران و شهرستان کاشان است.

نامنویسی از متقاضیان سایر استان‌ها و ایستگاه‌های پروازی شامل: خراسان رضوی، خراسان شمالی، خراسان جنوبی، اصفهان، یزد، فارس، بوشهر، کرمان، چهارمحال و بختیاری، کهکیلویه و بویر‌احمد تا پایان مردادماه جاری اعلام خواهد شد.

مشمولین ثبت‌نام

تمامی دارندگان کارت‌های ثبت نامی عمره (شامل اولویت‌های 600 گانه) متناسب با ظرفیت و فراخوان دفاتر حج و زیارت استان هستند و تمامی افراد ‌باید با مراجعه به سامانه پنجره واحد سازمان حج ‌و ‌زیارت به نشانیMY.HAJ.IR ضمن تکمیل و بروزرسانی اطلاعات خود، نسبت به تشکیل گروه‌ برای اعضای خانواده و کسانی که مایلند به اتفاق آنها مشرف شوند، اقدام و سپس سایر مراحل ثبت نام در کاروان‌های دارای ظرفیت خالی را انجام و جای خود را در آن ذخیره (رزرو) کنند.

نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم

نام‌نویسی اولیه (رزرواسیون) صرفاً با مراجعه مستقیم افراد به سامانه MY.HAJ.IR  ممکن خواهد بود. از اینرو به متقاضیان توصیه می‌شود برای صرفه‌جویی در وقت و سهولت کار، از هم اکنون با مراجعه به سامانه یادشده، نسبت به تکمیل اطلاعات اولیه و تشکیل گروه اقدام کنند.

متقاضیان اعزام پس از نام‌نویسی اولیه در گروه‌های اعزامی، به منظور قطعی کردن ثبت‌نام خود و تحویل مدارک لازم باید حداکثر ظرف مدت 72 ساعت به کارگزار انتخابی (دفتر زیارتی) مربوطه مراجعه و پس از آن نیز ظرف مدت 48 ساعت، نسبت به واریز هزینه سفر خویش اقدام کنند.

قطعی شدن ثبت‌نام مقدماتی افراد، منوط به تأیید سلامت، پرداخت کامل وجوه و نیز مراجعه به‌موقع به دفتر زیارتی برای ارائه مدارک مورد نیاز (قید شده در برگه رزرو) به کارگزار خواهد بود.

پس از تشکیل گروه و انتخاب کاروان، در صورت عدم مراجعه هر یک از متقاضیان به دفتر زیارتی انتخاب شده در فرصت مقرر (سه روز) و نیز عدم واریز هزینه سفر در مهلت تعیین شده (دو روز)، افراد منصرف از سفر تلقی و به طور سیستمی از کاروان حذف و متقاضی جدید جایگزین خواهد شد.

هزینه‌های اعزام به عمره مفرده مشتمل بر هزینه‌های ارزی و ریالی همچون بلیط هواپیما، اجاره هتل‌های محل اقامت معتمرین، بیمه، تغذیه و تدارکات، حمل و نقل، صدور روادید، هزینه دفتر زیارتی، برگزاری جلسات آموزشی و ... است که مبلغ آن محاسبه و توسط متقاضی پرداخت خواهد شد.

کلیه دفاتر و کارگزاران زیارتی سراسر کشور آمادگی دارند تا درصورت تمایل و مراجعه متقاضیان، نسبت به درج اطلاعات افراد در سامانه عمره از قبیل: تکمیل اطلاعات متقاضی، تشکیل گروه و در نهایت ذخیره جا (رزرو اولیه) برای افراد واجد شرایط در قبال دریافت حق‌الزحمه مربوطه اقدام کنند.

در صورت فراموشی اولویت اعزام، تمامی دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی عمره می‌توانند با مراجعه به سامانه عمره و یا از طریق کد دستوری #64511*4* از اولویت کارت ثبت‌نامی خویش (اولویت های 600 گانه) مطلع شوند.

برای سهولت در ثبت‌نام افراد در کاروان، این امکان در سامانه عمره وجود دارد که دارندگان کارت‌های ثبت‌نامی با تشکیل گروه نسبت به جستجو و انتخاب کاروان و ثبت‌نام چندین نفر بطور همزمان اقدام کنند.

تشرف عمره‌گزاران در زمان مورد درخواست متقاضی، منوط به صدور به موقع روادید الکترونیکی و تأیید جداول پروازی از سوی کشور عربستان است.

اخذ روادید برای افراد ثبت نام شده منوط به داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل هفت ماه از زمان پرواز خواهد بود. بنابراین متقاضیان باید از قبل نسبت به این مهم تمهیدات لازم را به عمل آورده باشند.

در صورت وجود هر گونه سوال و یا ابهام در طول فرایند ثبت نام، همکاران حج و زیارت در استان‌ها و کارگزاران زیارتی آماده پاسخگویی هستند.